Für zukünftige Planungen deiner Aufgaben oder Ziele kann dir die SMARTe Zielsetzung nach Peter F. Drucker helfen. Hierbei ist SMART nicht nur ein Akronym, sondern steht zusätzlich für die englische Entsprechung des Wortes intelligent. Du setzt dir mit dieser Methode also intelligente Ziele, die du auch erreichen kannst.

Nur wer sein Ziel kennt, findet den Weg. (Laotse)

Diese Erreichbarkeit deiner Ziele baut dir weniger Druck auf, lässt dich in die Handlung kommen und auch deine Zeit besser planen, denn du rennst nicht umsonst zu lange in eine völlig andere Richtung oder zerstreust deine Zeitreserven quer feldein. Außerdem kannst du, wenn du deine Ziele gut geplant hast, leichter auf eine Verplanung deiner Lebens- und Arbeitszeit durch Außenstehende einwirken und wirst zunehmend selbstbestimmter.

Nur du kannst entscheiden, ob das Ziel für dich attraktiv, angemessen und ausführbar ist, denn das hängt erheblich von deinen persönlichen Vorlieben, deinen zeitlichen und persönlichen Ressourcen uvm. ab. Ebenso die Frage, ob das Ziel realistisch ist. Wenn ja, überlege, wie du es erreichen kannst. Dafür kannst du dir viele Optionen einfallen lassen und deiner Kreativität freien Lauf lassen. Möglich wäre beispielsweise, die Arbeit einzuteilen (sich Etappenziele zu setzen = jede Woche ein Fotoalbum) oder sich die Arbeit zu teilen (einzelne Arbeiten zu delegieren oder sich die Anzahl mit einer Kollegin zu teilen = jeder die Hälfte).

Hierbei steht jedoch noch nicht fest, bis wann du die Aufgabe erledigt haben willst. Wenn du also als Ziel wählst, alle Fotoalben oder Portfolios der Kinder bis zum Ende des Kindergarten- oder Schuljahres fertigzustellen oder zu überarbeiten, hast du auch eine zeitliche Einteilung, zu welchem Zeitpunkt du dein Ziel erreicht haben möchtest.

Wie geht SMARTe Zielsetzung?

In der folgenden Tabelle findest du eine Aufteilung der einzelnen Buchstaben und Formulierungen mit Erläuterung für deine SMARTe Zielsetzung.

	Bedeutung	Erklärung
S	spezifisch	Die Ziele müssen eindeutig definiert sein. Es sollen keine vagen Aussagen verwendet werden, sondern das Ziel muss so präzise wie möglich benannt sein.
M	messbar	Die Ziele müssen messbar sein. Es muss am Ende klar erkennbar sein, ob das Ziel erreicht wurde, oder nicht.
A	attraktiv	Die Ziele müssen attraktiv sein. Dazu zählt auch: angemessen, akzeptiert, abgestimmt, ausführbar oder anspruchsvoll.
R	realistisch	Die Ziele müssen möglich sein. Sie müssen durch das eigene Handeln aktiv beeinflussbar sein.
T	terminiert	Die Ziele müssen mit einer klaren Terminvorgabe versehen sein. Bis wann muss das Ziel erreicht sein und welche Teilzeile (Etappen) sind bis wann zu erreichen.

Als Anhaltspunkt für deine Zielsetzung kann dir auch der folgende Satz dienen:

Ich möchte bis zum Ende des Monats alle meine aktuellen 2-Minuten-Aufgaben erledigt haben.

• Spezifisch: Alle meine aktuellen 2-Minuten-Aufgaben.
• Messbar: Wenn alle Aufgaben erledigt wurden, ist das Ziel erreicht.
• Attraktiv: Ich finde das Ziel attraktiv, akzeptiere es und halte es für angemessen.
• Realistisch: Ein Monat mit 30 Tagen hat 43.600 Minuten → es ist durchaus möglich
• Terminiert: Zeit bis zum Ende des Monats.

Zum Nachlesen: Drucker, Peter F. (1977). People and Performance: The Best of Peter Drucker on Management. Harper’s College Press: New York.

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